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《云南省国家档案馆管理办法》将自2018年1月1日起施行
http://travel.yunnan.cn 发布时间 2017-12-25 22:07:07 来源:云南网

  12月25日,记者从《云南省国家档案馆管理办法》新闻发布会上获悉,《云南省国家档案馆管理办法》(以下简称《办法》)将自2018年1月1日起施行。《办法》将明确国家档案馆的范围和设置程序,规范国家档案馆的建设与管理,强调国家档案馆档案资源建设,完善国家档案馆安全管理制度。同时,《办法》还将推进档案信息化建设,强化国家档案馆的公共服务职能,明确档案馆工作条件保障,明确法律责任。

  《办法》共28条,将自2018 年1月1日起施行。作为云南省出台的第一部调整档案事务关系的省政府规章,《办法》的颁布,将进一步完善云南地方档案法规体系,为云南省国家档案馆发展增添法制保障,为各级有关单位和国家档案馆依法开展档案工作增添重要依据。《办法》的施行将实现国家档案馆从传统型档案馆向现代化档案馆转变,更好地为社会民众提供优质的公共服务和文化服务。

明确国家档案馆的范围和设置程序

  明确国家档案馆的范围、职责职能以及设置程序,是规范国家档案馆管理工作的重要基础。《办法》在《全国档案馆设置原则和布局方案》的基础上,重点对国家档案馆的设置程序和标准进行了规定,对于进一步合理规划国家档案资源的归属和流向奠定了基础。

  《办法》规定,省档案行政管理部门负责组织编制国家档案馆事业发展规划,按照省人民政府批准的规划和有关档案馆布局要求设置国家档案馆;综合档案馆按照行政区划分级设置,专业档案馆按照特定领域或者特殊载体档案管理的需要设置。

强化国家档案馆的公共服务职能

  《办法》明确规定国家档案馆应当向社会提供档案利用和政府公开信息查询服务;公民、法人和其他组织可以到国家档案馆查阅、复制或者摘录已开放的档案资料;各级行政机关应当向同级国家档案馆提供主动公开的政府信息;国家档案馆应当设置政府信息公开查阅场所,配备相应的设施设备,为公民、法人或者其他组织获取政府公开信息提供便利。

  目前,云南省各级国家档案馆都设置了专门的查阅室,并配有专人负责接待查阅利用,档案和政府公开的现行文件免费向社会公众开放,服务时间、内容、查档规则等基本信息均通过门户网站向社会公开。

推进档案信息化建设

  档案信息化是国家信息化战略在档案领域的具体体现,是档案事业发展的战略目标。《办法》规定县级以上人民政府应当将国家档案馆信息化建设纳入电子政务和信息化建设规划;明确各级国家档案馆应当按照档案信息化标准建设数字档案馆,实现全省数字档案资源共享。

  据悉,云南省档案馆馆藏档案的载体形式已从纸质文件为主逐渐向照片、音视频、实物等多种载体转变;档案管理方式从传统手工管理向现代化的网络管理、技术管理转变,档案信息化、数字化工作取得阶段性发展。

  国家档案馆是国家档案事业的主体和基石,承担着保管保护和开发利用档案资源的重要职能。目前,云南省共有150个国家档案馆,其中综合档案馆146个、专业档案馆4个,共保管着1500万余卷档案资料,历史跨度600余年。黄凤平介绍,在下一步工作中,云南省档案局将充分发挥档案行政管理职能,与相关部门沟通协调,研究制定配套规章制度,督促、指导《云南省国家档案馆管理办法》各项规定和要求落到实处。

就爱去文旅全媒体 段建鑫 文 图

责编 陶优

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